Условно, работа над личным выступлением, презентацией состоит из следующих частей:
65% — предварительная работа, определение темы, исследования, анализ.
35% — создание текста,
5% — создание сценария речи, выступления, презентации.
Очень важно определить, кому и что вы собираетесь донести. От этого зависит форма личного послания:
— письмо – дешево и информативно,
— документ – дорого и информативно
— разговор с каждым – дороговато, но мотивирует,
— презентация или личное выступление – дешево и может мотивировать большее количество человек.
Структура действий для создания выступления:
В процессе описания решения – финал может поменяться!
Наиболее интересна – проблема:
— проблема – это негативная мотивация. В сторителлинге – без нее нет интереса к решению, нет объяснения к чему вся ваша речь. Негативная мотивация – требует ее разрешения.
— проблема, она всегда предваряет часть вашей речи — решение
Самая успешная речь, состоящая только из проблемной части – презентация Нила Гора «О глобальном потеплении»: 93% обсуждение и описание последствий не решения проблемы, 7% — обсуждение решения.
Структура части — решение проблемы:
— выделение ключевых вопросов, необходимых для решения
— аргументы – факты, мнения, статистика,
— ответы на вопросы: что? где? как? кто?
— обязательно – обозначить свои ключевые компетенции, профессиональные возможности и моральные принципы как основу необходимости принятия именно такого решения проблемы.
Финал – чем должно закончиться решение задачи, на которую направлена ваша речь.
Идеальное завершение выступления:
- резюме – повторить мысли, информацию, которую необходимо запомнить аудитории,
- призыв к действию – просьба сделать что-то, понять, присоединиться и т.д.
- «Мораль» – социально позитивный эффект от выступления, вдохновление аудитории, в чем цели и миссия вашего выступления и работы.
Итак, вопросы на которые необходимо ответить, создавая личное выступление
Вступление: В чем моя цель? Что я предлагаю аудитории? Что я хочу изменить? Почему именно я? В чем моя потенциальная слабость как спикера? Как я могу это изменить или использовать?
Проблема: В чем проблема аудитории? Интересна ли эта проблема мне самому? Докажите, что проблема реальна: статистика, фотографии, логика..
Решение: В чем мое решение? Есть ли другие варианты решения? Чем они лучше или хуже моего? Из каких этапов состоит решение? Каждый ли этап работает? Какие могут быть возражения?
Заключение (финал): Что я хочу, чтобы люди поняли и запомнили? Что я хочу, чтобы они сделали?
Во имя чего все это (« мораль»)?
Создайте график эмоциональной структуры своего выступления (см. статью «Сторителлинг. Расскажите историю!»). Это полезно для запоминания всех ключевых поворотов выступления.
Литература: Каптерев Алексей. Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир.
http://ihavebook.org/books/367023/masterstvo-prezentacii-kak-sozdavat-prezentacii-kotorye-mogut-izme